Düzce Valiliği’nden yapılan yazılı açıklamada Kamp ve Off-road organizasyonu için Kaynaşlı Kaymakamlığına veya Düzce Valiliğine resmi izin talebinde bulunulmadığı vurgulandı.
Türkiye Otomobil Sporları Federasyonunun organizasyonda, Federasyonu temsilen herhangi bir temsilcinin bulunmaması, federasyonca tescili olmayan kulüplerin organizasyonunda yer alması, etkinliklerde, ciddi kazalar ve can kayıplarının yaşanabileceği gerekçesi ile anılan organizasyona izin verilemeyeceğini duyurdu. Bunun üzerine organizasyon iptal edildi
